Software a medida

Software a medida para empresas: CRM, ERP y aplicaciones adaptadas a tu negocio

Construimos la herramienta que tu empresa necesita cuando ninguna del mercado encaja: un CRM con vuestras fases de venta, un ERP con vuestra operativa real o la aplicación interna que hoy suplís con hojas de cálculo. Trabajamos desde Madrid Sur con empresas de toda España.

El punto de partida

Cuando las herramientas estándar ya no encajan

Casi siempre se llega aquí por el mismo camino: el negocio creció, la forma de trabajar se volvió propia, y los programas de catálogo empezaron a estorbar más que a ayudar.

Procesos demasiado específicos

Trabajáis de una forma que ningún programa estándar contempla, y acabáis doblando el proceso para encajar en la herramienta en vez de al revés.

Información repartida

Una parte en un programa, otra en hojas de cálculo y otra en la cabeza de alguien. Reunirlo todo para tomar una decisión cuesta media mañana.

Herramientas que no se hablan

Cada una funciona por su cuenta y alguien tiene que copiar datos de una a otra para que el trabajo avance.

Trabajo manual repetitivo

Tareas que se repiten cada día, siempre igual, y que consumen horas de gente que debería estar en otra cosa.

Cómo se organiza

De vuestros procesos a un software conectado

Cada área del negocio se convierte en un módulo, y todos trabajan sobre la misma información. No todos los proyectos llevan todos los módulos: se construye lo que cada empresa necesita.

CRMClientes y ventas
PedidosEntrada y estado
AlmacénExistencias
Un solo sistema La misma información para todas las áreas, con los permisos de cada equipo
ProducciónÓrdenes de trabajo
FacturaciónDocumentos y cobros
ReportingLo que decide

Qué desarrollamos

Un proyecto puede ser una sola de estas piezas o varias trabajando juntas. Se decide en la fase de definición, no antes.

CRM a medida

Con las fases, los campos y los permisos de tu forma de vender.

ERP a medida

La gestión del negocio en un solo sitio, con tu operativa real.

Aplicaciones internas

Herramientas para tu equipo, en el ordenador o en el móvil.

Gestión comercial

Presupuestos, seguimiento de clientes y estado de cada operación.

Pedidos

Entrada, estado y trazabilidad de cada pedido hasta su entrega.

Almacén

Existencias, entradas y salidas, con los avisos que necesites.

Producción

Órdenes de trabajo, partes y control de lo que hay en curso.

Facturación e integraciones

Documentos, cobros y conexión con lo que ya usas.

Paneles y reporting

Ver de un vistazo lo que de verdad decide en tu negocio.

El proceso

Cómo trabajamos

Seis fases, y en cada una hay algo que ver antes de seguir a la siguiente.

Fase 01

Descubrimiento

Nos sentamos a ver cómo trabajáis hoy, con quién y con qué herramientas.

Fase 02

Definición

Se escribe qué va a hacer el sistema y qué no, para que no haya sorpresas.

Fase 03

Prototipo

Una primera versión navegable para ver y corregir antes de construir.

Fase 04

Desarrollo

Se construye por partes, enseñando avances para poder rectificar a tiempo.

Fase 05

Integración

Se conecta con lo que ya usáis y se pasa a funcionar con datos reales.

Fase 06

Evolución

El software cambia cuando cambia el negocio. Ahí seguimos.

Integración

Se conecta con lo que ya utilizas

Lo habitual no es empezar de cero, sino que el software nuevo hable con lo que ya tenéis: la web, el CRM, la telefonía, la agenda o los formularios por donde entran los contactos.

Cuando una herramienta permite conectarse mediante su API, se conecta. Cuando no lo permite, lo decimos al principio y buscamos la alternativa, en lugar de prometer una integración que luego no existe.

APIs

Conexión con los sistemas que lo permiten.

Web y formularios

Lo que entra por la web, dentro del sistema.

Telefonía y agenda

Llamadas y citas junto al resto de la ficha.

Tu CRM actual

Si ya usáis uno y funciona, se respeta.

Software a medida o herramienta estándar

No siempre compensa construir. Así lo planteamos nosotros.

Conviene una herramienta estándar

  • Cuando vuestra forma de trabajar se parece a la de cualquier empresa del sector.
  • Cuando hace falta empezar ya y el presupuesto es ajustado.
  • Cuando lo que necesitáis es algo muy común: firmar, facturar, enviar correos.
  • Cuando nadie va a poder ocuparse de mantener algo propio.

Conviene software a medida

  • Cuando ninguna herramienta contempla vuestro proceso y hay que forzarla.
  • Cuando pagáis varias licencias para hacer algo que debería ser una sola cosa.
  • Cuando hay trabajo manual repetido todos los días por no estar conectado.
  • Cuando el sistema es parte de lo que os diferencia de la competencia.

Desarrollo desde Madrid Sur para empresas de toda España

Estamos en Fuenlabrada, así que con empresas de la zona podemos sentarnos a hablar en persona cuando hace falta. El desarrollo en sí se lleva a distancia, y trabajamos con clientes de cualquier punto del país.

Dónde encaja con el resto

Construir a medida es el último recurso, no el primero. Antes conviene mirar si alguno de estos sistemas ya resuelve lo que necesitas.

Alcance y expectativas claras desde el principio

Preferimos decirlo antes de empezar.

No damos un plazo antes de saber qué hay que construir

Cada proyecto tiene su alcance. El plazo sale de la fase de definición, no de un catálogo.

No prometemos un ahorro concreto

Lo que se gana depende de cuánto trabajo manual haya hoy y de cómo se use después la herramienta.

No sustituimos automáticamente todo tu software

Lo normal es convivir con lo que ya funciona y construir solo lo que falta.

No inventamos compatibilidades

Si una herramienta tuya no permite conectarse, lo decimos antes de empezar, no después.

Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntarse antes de encargar un desarrollo.

Hablemos ahora

¿Qué parte de vuestro trabajo sigue dependiendo de una hoja de cálculo?

Cuéntanoslo y os decimos si hace falta construir algo o si ya existe una herramienta que lo resuelve.

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