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Asistente telefónico con IA

Asistente telefónico con Inteligencia Artificial

Agente de voz con IA para empresas que atiende llamadas, conversa con tus clientes y cualifica oportunidades. Registra cada consulta en tu sistema y avisa a tu equipo al momento.

Conversación por voz, no un contestador
Cualifica y registra cada llamada
Se integra con tu CRM y avisa a tu equipo

Llamada real con nuestro asistente

El proceso

Una llamada, paso a paso

Lo que ocurre desde que entra la llamada hasta que la información llega a tu equipo.

01

Descuelga

Atiende la llamada en el momento, también cuando tu equipo está ocupado o fuera de horario.

02

Conversa

Habla con la persona por voz y entiende lo que necesita, sin menús de teclas.

03

Cualifica

Hace las preguntas que hayamos definido contigo y ordena la consulta.

04

Traslada

Deja el registro y pasa el aviso a la persona que corresponde.

Qué hace el agente de voz

Estas son las funciones reales del servicio. Se activan las que tenga sentido para tu negocio.

En la llamada

Llamadas entrantes

Atiende el teléfono de la empresa y da respuesta a quien llama.

  • Atención en horario y fuera de horario
  • Varias llamadas a la vez

Llamadas salientes

Cuando el proyecto lo requiere, llama a los contactos acordados.

  • Según la base jurídica aplicable
  • Horarios y número de intentos pactados

Conversación por voz

Habla y escucha. No es un contestador ni un menú de opciones.

  • Castellano
  • Guion acordado contigo
Con la información

Cualificación de leads

Hace las preguntas necesarias para saber si la consulta encaja.

  • Preguntas definidas por tu equipo
  • Separa lo que interesa de lo que no

Registro de la información

Cada llamada deja constancia de lo hablado y de los datos recogidos.

  • Datos de contacto y motivo
  • Histórico por persona

Integración con tu CRM

La información entra en el CRM junto al resto de la ficha del cliente.

  • Sin copiar datos a mano
  • Disponible para tu equipo
Después de la llamada

Seguimiento y automatización

Encadena lo que pase después de la llamada según lo acordado.

  • Avisos al equipo
  • Tareas automáticas

Derivación al equipo

Pasa la llamada o el aviso a la persona correcta de tu empresa.

  • Según tipo de consulta
  • Con el contexto de la conversación

Centralita y número

Cuando corresponde, se monta sobre un número de empresa o una centralita.

  • Número propio o existente
  • Convive con tu equipo
Dónde encaja

Encaja con el resto de tu sistema

El asistente no trabaja solo. Es la pieza que recoge por teléfono lo que entra por otros sitios y lo deja ordenado donde tu equipo lo va a buscar.

Captación
Asistente con IA
CRM
Automatización
Equipo comercial

Con la captación

Las personas que llegan desde campañas o desde la web también llaman. El asistente atiende esa llamada y la trata igual que el resto del sistema de captación.

Con la automatización

Lo que ocurre después de colgar se puede encadenar con la automatización de procesos del resto de tu negocio.

Con tu CRM

La conversación acaba en la ficha del cliente, no en una libreta ni en un cuaderno de llamadas.

En tu sector

Cómo funciona en tu sector

Las preguntas del teléfono no son las mismas en una clínica que en un taller. El asistente se configura con las que importan en tu actividad.

Clínicas dentales y estéticas

Llaman para pedir cita justo cuando el mostrador está atendiendo a alguien. El asistente coge la llamada, pregunta si es primera visita o revisión y qué necesita el paciente, y deja la ficha para que recepción la confirme.

Concesionarios y talleres

Preguntan por un modelo concreto, por el precio de una reparación o por el estado de su coche. El asistente recoge la matrícula o el modelo, anota el motivo y avisa al comercial o al jefe de taller.

Inmobiliarias y promotoras

Llaman por un anuncio y quieren ver la vivienda. El asistente pregunta por cuál llaman, si necesitan financiación y cuándo podrían visitarla, y pasa el contacto al comercial de esa promoción.

Instaladores y servicio a domicilio

Averías, presupuestos y visitas técnicas mientras todo el equipo está fuera. El asistente toma la dirección, el tipo de trabajo y la urgencia, y deja el aviso listo para quien organiza las rutas.

Restaurantes

El teléfono suena en pleno servicio. El asistente atiende la reserva, pregunta día, hora y número de personas, recoge alergias o peticiones y deja la solicitud anotada para la sala.

Asesorías y despachos profesionales

Consultas que no pueden esperar y clientes que llaman en plena campaña. El asistente identifica si quien llama ya es cliente, anota el asunto y lo deriva al profesional que lleva ese expediente.

Gimnasios y centros deportivos

Preguntas por horarios, cuotas y clases mientras recepción está en la sala. El asistente responde lo que le hayas definido, apunta a quien quiere venir a probar y avisa para que se le llame.

Comercios y servicio técnico

Disponibilidad, plazos y estado de una reparación. El asistente pregunta de qué producto se trata y qué necesita, registra la consulta y avisa a la tienda cuando hace falta una respuesta humana.

Transparencia

Lo que no hace

Preferimos decirlo antes de empezar.

No se hace pasar por una persona

Al empezar la llamada avisa de que quien atiende es un sistema automático.

No sustituye a tu equipo comercial

Atiende y ordena; quien cierra sigue siendo tu equipo.

No garantiza ventas ni citas

El resultado depende de tu oferta, de tu sector y de lo que quieras preguntar en la llamada.

Llamadas salientes

Las llamadas salientes se configuran respetando la base jurídica y los requisitos de información y transparencia aplicables a cada caso.

¿Cuántas llamadas se quedan hoy sin atender?

Lo vemos contigo en un diagnóstico, sin compromiso

Solicitar información

Preguntas frecuentes

Las dudas que salen siempre antes de poner un asistente al teléfono.

¿La persona que llama sabe que habla con una IA?

Sí. El aviso de que atiende un sistema automático va incluido al principio de la llamada. No se presenta como una persona.

¿Sustituye a mi equipo comercial?

No. Atiende, conversa, cualifica y registra. Cuando la conversación lo requiere, deriva la llamada o el aviso a la persona de tu equipo que corresponda.

¿Puede llamar él a mis contactos?

Sí, cuando el proyecto lo requiere. Las llamadas salientes se configuran respetando la base jurídica y los requisitos de información y transparencia aplicables a cada caso.

¿Dónde queda lo que cuenta quien llama?

Cada llamada deja su registro con los datos de la conversación, y se integra con tu CRM para que tu equipo lo vea junto al resto de la ficha del cliente.

¿Hace falta un número nuevo?

Depende del caso. Puede atender sobre un número de empresa existente o sobre uno nuevo, y convivir con una centralita cuando el proyecto lo necesita.

¿Cuánto cuesta?

Depende del volumen de llamadas y de la configuración que necesite tu negocio. Lo concretamos en el diagnóstico, sin compromiso.